Protocol voor het selecteren en benoemen Lid van Verdienste-OCL

Voorwaarden en kwalificaties

• Hij/zij is reeds langere tijd lid van OCL, van onbesproken gedrag en actief (geweest) in (diverse) functies waarbij de activiteiten belangeloos uitgevoerd zijn, of
• Gedurende dit lidmaatschap moet hij/zij één of meer bijzondere prestatie(s) hebben verricht, die hebben geleid tot verbetering of vernieuwing van het verenigingsbeleid, of
• Hij/zij heeft een voor de leden herkenbare dienst of project uitgevoerd in het belang van de OCL en
• Hij/zij heeft op het moment van toekenning geen bestuursfunctie.

Nominatie proces

• Het bestuur kan een beoogd lid, dat voldoet aan een van de bovengenoemde criteria, voordragen.
• Een voordracht vanuit de leden moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur en kan door elk lid van de vereniging worden gedaan, voorzien van een motivatie.
• Nominaties worden ingediend bij de secretaris van de club vóór 1 juli van elk jaar.

Evaluatie, selectie en besluitvorming

• Het bestuur benoemt een speciale commissie, bestaande uit minimaal 3 seniorleden van de club, om de nominaties te beoordelen op basis van de hierboven vermelde voorwaarden en kwalificaties.
• De commissie legt haar aanbeveling(en) voor aan het bestuur van de club.

Bekendmaking en eerbetoon

• Het bestuur keurt de aanbeveling(en) goed en maakt de benoeming(en) bekend tijdens de Algemene Leden Vergadering van oktober.
• De naam en het jaartal van benoeming van het Lid van Verdienste zal op een speciaal houten schild worden vermeld en aan de persoon worden uitgereikt tijdens de nieuwjaarsreceptie.
• Het houten schild zal worden opgehangen in de hal van het clubhuis.
• Het Lid van Verdienste krijgt een speciaal tas-label.

De algemene ledenvergadering is gemachtigd om, bij (ernstig) wangedrag van betrokkene, het predicaat ‘Lid van Verdienste’ te ontnemen.